Trang chủ Bài viết Hóa đơn điện tửXuất Excel hóa đơn điện tử
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ · TOÀN QUỐC

Cách xuất hóa đơn điện tử ra Excel (bảng kê đầu vào – đầu ra)

Cập nhật 01/08/2026 · VNIT — 10 năm dịch vụ máy tính, máy in cho doanh nghiệp · Phục vụ toàn quốc

Có XML, có PDF trong tay rồi, nhưng để kê khai và đối chiếu, Quý khách vẫn cần một bảng kê Excel gọn gàng — mỗi hóa đơn một dòng, đủ số hóa đơn, ngày, người bán, tiền hàng, tiền thuế. Gõ tay từng dòng thì lâu và dễ nhầm.

XML, PDF, Excel — khác nhau chỗ nào?

  • XML: bản gốc của hóa đơn điện tử, có giá trị pháp lý, dùng để lưu trữ và nhập vào phần mềm kế toán. Nhưng khó đọc bằng mắt.
  • PDF: bản thể hiện để xem và in, dễ nhìn nhưng không tổng hợp được thành bảng.
  • Excel (bảng kê): danh sách tổng hợp nhiều hóa đơn, mỗi dòng một hóa đơn — thứ Quý khách cần để kê khai, đối chiếu, báo cáo.

Hiểu đơn giản: XML để lưu và nhập máy, PDF để xem, Excel để làm việc và đối chiếu.

Vì sao cần bảng kê Excel?

  • Kê khai thuế GTGT: cần bảng kê hóa đơn đầu vào/đầu ra theo kỳ.
  • Đối chiếu: so danh sách trên cổng thuế với sổ sách để phát hiện hóa đơn thiếu hoặc sai.
  • Báo cáo nội bộ: tổng hợp doanh thu, chi phí nhanh.
  • Nhập liệu: làm cầu nối trước khi đưa dữ liệu vào phần mềm kế toán.

Cách xuất Excel nhanh bằng công cụ VNIT

Bước 1 — Tải hóa đơn của kỳ. Đăng nhập bằng tài khoản thuế của Quý khách, chọn đầu vào hoặc đầu ra và kỳ cần lấy.

Bước 2 — Công cụ đọc dữ liệu từ XML. Từ file gốc, công cụ bóc các thông tin chính của mỗi hóa đơn. Dùng XML vì đó là bản gốc, dữ liệu chuẩn và đầy đủ.

Bước 3 — Xuất bảng kê Excel. Công cụ xuất riêng Excel hóa đơn mua vào và Excel hóa đơn bán ra, đúng 35 cột như bản "Kết xuất Excel" của cổng thuế — mỗi hóa đơn một dòng, sẵn sàng để kê khai, lưu hồ sơ và làm nguồn nhập vào phần mềm kế toán.

Hộp thoại xuất dữ liệu: Excel hóa đơn mua vào, bán ra và file XML gốc có chữ ký số
Xuất dữ liệu: Excel mua vào / bán ra đúng 35 cột như bản “Kết xuất Excel” của cổng thuế, kèm tùy chọn tải XML gốc

Tải và xuất không giới hạn, không tính theo lượt — miễn phí cho khách đang dùng nhiều dịch vụ của VNIT, khách ngoài dùng gói năm 499.000đ / năm / máy.

CÔNG CỤ CỦA VNIT · TOÀN QUỐC
Công cụ tải hóa đơn điện tử hàng loạt của VNIT

Gom hóa đơn đầu vào & đầu ra của chính Quý khách từ cổng Tổng cục Thuế về máy trong một lượt, kèm xuất bảng kê Excel. Chạy trên máy Quý khách, hóa đơn lưu ngay trong thư mục trên máy Quý khách. Một giá trọn năm 499.000đ / năm / máy — tải không giới hạn, không tính theo lượt hóa đơn. Dùng thử 7 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Dạ được. Công cụ đọc dữ liệu từ file XML gốc rồi xuất thành bảng kê Excel, Quý khách không phải gõ tay.
Dạ file Excel đúng 35 cột như bản kết xuất của cổng thuế nên dùng làm nguồn nhập được. Với MISA/FAST thường có bước ghép cột khi nhập, Quý khách làm theo hướng dẫn nhập của phần mềm đang dùng.
Dạ giữ nguyên 35 cột như bản "Kết xuất Excel" của cổng thuế: ký hiệu, số hóa đơn, ngày, mã số thuế và tên người bán/người mua, tiền chưa thuế, tiền thuế, tổng tiền cùng các trường khác — để số liệu khớp với dữ liệu cơ quan thuế đang có.
HỖ TRỢ VĂN PHÒNG
Mùa quyết toán mà máy in, máy tính trục trặc?

VNIT cung cấp máy in văn phòng, mực in giá tốt, dịch vụ sửa máy in – máy tính và hỗ trợ IT cho doanh nghiệp. Quý khách đang dùng dịch vụ của VNIT được dùng miễn phí công cụ tải hóa đơn.

Bài liên quan trong chủ đề hóa đơn điện tử

Lưu ý: công cụ hỗ trợ tải hóa đơn của chính người dùng thông qua tài khoản Tổng cục Thuế hợp lệ của họ. VNIT không lưu trữ dữ liệu hóa đơn của khách và không vượt qua bảo mật hay giới hạn của cổng thuế. Nội dung mang tính hướng dẫn kỹ thuật, không thay thế tư vấn thuế chuyên môn; Quý khách nên kiểm tra lại với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý khi cần.