Tải hàng loạt mua vào & bán ra
Toàn bộ hóa đơn của một kỳ về máy trong một lượt. Có “Kéo lại” và “Bổ sung thiếu” cho hóa đơn người bán phát hành trễ.
Công cụ của VNIT · phục vụ toàn quốc
Công cụ tải hóa đơn điện tử hàng loạt từ Tổng cục Thuế
Gom hóa đơn mua vào và bán ra của cả kỳ về máy chỉ bằng một nút, xuất Excel đúng 35 cột như bản kết xuất của cổng thuế, kèm file XML gốc có chữ ký số. Quản lý nhiều khách hàng – nhiều mã số thuế trong một màn hình. Tải không giới hạn, không tính theo lượt.
Excel đúng 35 cộtXML gốc có chữ ký sốNhiều khách, nhiều MSTWindows 7–11 (64-bit)
Màn hình chính v1.9.2 — kỳ này ai đã tải xong, ai chưa, bấm “Kéo” là gom hóa đơn
Tải hàng loạt một nút
Mua vào & bán ra cả kỳ, thay cho bấm từng hóa đơn
Excel đúng 35 cột
Như bản “Kết xuất Excel” của cổng thuế
Chạy nội bộ trên máy
Hóa đơn lưu ngay trong thư mục của Quý khách
Không tính theo lượt
Gói phẳng, tải bao nhiêu cũng cùng chi phí
Công cụ làm được gì
Gom hóa đơn cả kỳ, xuất Excel và XML gốc
Cuối mỗi kỳ kê khai, thay vì ngồi tải từng hóa đơn trên cổng thuế, Quý khách chọn kỳ rồi bấm “Kéo” — công cụ lo phần nặng nhọc còn lại.
Nhiều khách, nhiều MST
Tất cả công ty trong một màn hình, theo dõi tiến độ từng kỳ: ai đã tải xong, ai chưa làm — rất hợp kế toán dịch vụ.
Excel đúng 35 cột
File mua vào và bán ra riêng, đúng chuẩn bản kết xuất của cổng thuế — để đối chiếu, lưu hồ sơ và nhập vào phần mềm kế toán.
XML gốc có chữ ký số
Bản gốc hợp pháp để lưu trữ phòng khi thanh kiểm tra, lưu vào thư mục xml_goc. Lấy được cả hóa đơn gốc dạng PDF.
Tổng hợp sẵn số liệu kỳ
Số hóa đơn, tiền chưa thuế, thuế GTGT đầu vào – đầu ra và số thuế phải nộp hiện ngay trên màn hình.
Lọc, tìm nhanh & ghi chú
Lọc theo loại hóa đơn, khoảng ngày, tên đối tác, MST hay số hóa đơn; có ô ghi chú riêng cho từng kỳ để đánh dấu việc còn treo.
An toàn dữ liệu
Hóa đơn của Quý khách nằm trên máy Quý khách
Công cụ chạy ngay trên máy Quý khách. Hóa đơn tải về nằm trong thư mục trên máy, Quý khách toàn quyền sao lưu, chuyển máy hay lưu trữ theo cách của mình.
Chạy nội bộ trên máy. Hóa đơn và bảng kê lưu trong thư mục du_lieu ngay trên máy Quý khách.
Đúng tài khoản của khách. Mỗi công ty đăng nhập cổng thuế một lần, phiên dùng được khoảng 24 giờ.
Làm đúng như thao tác tay. Vẫn qua cổng thuế và tài khoản hợp lệ, công cụ chỉ đỡ phần bấm từng nút.
Có nút sao lưu dữ liệu. Chủ động giữ bản sao hồ sơ của từng khách.
Cách dùng
5 bước là xong một kỳ
BƯỚC 01
Khai báo khách & chọn kỳ
Thêm công ty (tên, MST, kê khai tháng hay quý) rồi chọn kỳ, ví dụ Quý 3/2026.
BƯỚC 02
Đăng nhập cổng thuế
Đăng nhập bằng tài khoản của chính công ty đó — một lần, dùng được khoảng 24 giờ.
BƯỚC 03
Bấm “Kéo”
Công cụ tải hàng loạt hóa đơn mua vào và bán ra của kỳ về máy, hiện tiến độ từng khách.
BƯỚC 04
Xem lại & kiểm tra
Lọc theo ngày, đối tác, MST; xem tổng thuế đầu vào – đầu ra và số phải nộp của kỳ.
BƯỚC 05
Xuất Excel & XML
Xuất Excel mua vào / bán ra đúng 35 cột, kèm XML gốc có chữ ký số để lưu trữ.
Tải công cụ
Tải công cụ tải hóa đơn hàng loạt v1.9.2
Bản portable cho Windows 7 · 8 · 8.1 · 10 · 11 (64-bit) — giải nén rồi chạy file VNIT-TaiHoaDon.exe, không cần cài đặt. Dùng thử 7 ngày; sau đó nhắn Zalo để kích hoạt bản quyền cho máy đó, hoặc nhận miễn phí nếu Quý khách đang dùng dịch vụ của VNIT. Mỗi bản quyền dùng cho 1 máy.
Mã kiểm tra file (SHA-256) của bản 1.9.2 — dùng để chắc chắn file đúng bản gốc VNIT, chưa bị sửa:
5E226F8DBEBE085CFB39CB696EFC6BAE0BD675152D47CE3F3A04116B6A3F08CECách tự kiểm tra file →Công cụ chạy ngay trên máy Quý khách, hóa đơn lưu vào thư mục Quý khách chọn. Cách xem máy 32 hay 64-bit: chuột phải “This PC” → Properties → dòng “System type”.
Bảng giá
Gói phẳng, tải không giới hạn
Nhiều công cụ khác tính tiền theo số hóa đơn tải về, làm càng nhiều càng tốn. VNIT lấy một giá cho cả năm để Quý khách biết trước chi phí, khỏi phải cân đo mỗi lần tải.
Dùng thử
7 ngày dùng thửChạy thử trên dữ liệu thật của Quý khách trước khi quyết địnhMiễn phí
Gói năm
Dùng trọn năm cho 1 máy, tải không giới hạnKhông tính tiền theo lượt hóa đơn, không phí ẩn. Cần thêm máy, VNIT báo giá riêng.499.000đ
Khách dịch vụ VNIT
Đang dùng nhiều dịch vụ của VNITMáy in, mực in, sửa máy, IT văn phòngMiễn phí
Gói phẳng 499.000đ/năm, tải không giới hạn — khối lượng lớn không làm chi phí đội lên. Quý khách đang dùng dịch vụ của VNIT được dùng miễn phí.
Vì sao chọn
Thủ công, phần mềm tính theo lượt và công cụ VNIT
So sánh thẳng thắn để Quý khách chọn đúng theo khối lượng công việc của mình.
Nhanh hơn làm tay
Hàng trăm hóa đơn một kỳ, tải tay phải lật trang bấm từng dòng và rất dễ sót. Công cụ gom trọn một lượt.
Chi phí biết trước
Một giá cho cả năm, tải bao nhiêu hóa đơn cũng vậy. Quý khách không phải tính xem tháng này tải hết bao nhiêu tiền.
Không cài đặt
Bản portable cho Windows 7 · 8 · 8.1 · 10 · 11 (64-bit) — tải về là chạy, không phải cài đặt lằng nhằng. Phiên bản hiện tại 1.9.2. Mỗi bản quyền dùng cho 1 máy; cần thêm máy thì nhắn Zalo để VNIT báo giá.
Dữ liệu nằm trên máy
Hóa đơn, bảng kê, file XML gốc đều lưu trong thư mục trên máy Quý khách — làm việc được cả khi mạng chập chờn.
Số liệu khớp cổng thuế
Excel giữ nguyên 35 cột như bản kết xuất của cổng thuế nên đối chiếu sổ sách không phải chỉnh tay.
Có người thật hỗ trợ
VNIT là công ty có cửa hàng, có địa chỉ rõ ràng, hơn 10 năm làm dịch vụ máy tính – máy in cho doanh nghiệp. Công cụ này do chính VNIT phát triển, có người trực Zalo trả lời và tiếp nhận góp ý để cập nhật bản mới.
Dành cho kế toán dịch vụ
Làm sổ cho hàng chục công ty mỗi kỳ?
Mỗi khách một tài khoản cổng thuế, một khối hóa đơn, tất cả cùng đến hạn trong một khoảng. Công cụ gom tất cả về một màn hình: kỳ này ai xong, ai chưa, khách nào còn thiếu hóa đơn.
Mở lên là thấy kỳ này khách nào đã xong, khách nào chưa
Mỗi công ty một file Excel riêng, số liệu không lẫn giữa các khách
Ghi chú ngay tại kỳ đang làm, ví dụ “chờ khách gửi thêm 2 hóa đơn đầu vào”
Trả tiền một lần cho cả năm, nhận thêm khách cũng không phát sinh thêm
Hướng dẫn
Cẩm nang hóa đơn điện tử của VNIT
Các bài hướng dẫn chi tiết cho công việc hóa đơn mỗi kỳ — tải, xuất Excel, đối chiếu và xử lý lỗi:
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Dạ không. Công cụ chạy nội bộ trên máy của Quý khách và dùng chính tài khoản thuế của Quý khách. Dữ liệu hóa đơn lưu trong thư mục du_lieu ngay trên máy, không gửi về server VNIT. Trong app có sẵn nút sao lưu dữ liệu.
Dạ đúng 35 cột như bản “Kết xuất Excel” tải từ cổng thuế, tách riêng file mua vào và bán ra — để đối chiếu số liệu, lưu hồ sơ và làm nguồn nhập vào phần mềm kế toán. Với MISA/FAST thường có bước ghép cột khi nhập.
Dạ có. Công cụ tải file XML gốc có chữ ký số — bản gốc hợp pháp để lưu trữ phòng khi thanh kiểm tra, lưu vào thư mục xml_goc. Ngoài ra lấy được hóa đơn gốc dạng PDF.
Dạ mỗi khách chỉ đăng nhập một lần, phiên dùng được khoảng 24 giờ. Trong thời gian đó Quý khách kéo hóa đơn, kéo lại hoặc bổ sung hóa đơn thiếu đều được.
Dạ được — đây chính là điểm công cụ làm mạnh. Tất cả khách hàng nằm trong một màn hình, mỗi kỳ nhìn là biết ai đã tải xong, ai chưa. Với mỗi công ty, Quý khách dùng tài khoản thuế tương ứng của công ty đó (được khách ủy quyền hợp lệ).
Dạ gói năm 499.000đ cho 1 máy, tải không giới hạn, không tính tiền theo lượt hóa đơn. Có bản dùng thử 7 ngày. Khách đang dùng nhiều dịch vụ của VNIT (máy in, mực, sửa máy, IT văn phòng) được dùng miễn phí.
Dạ mỗi bản quyền dùng cho 1 máy. Văn phòng có nhiều nhân sự cùng làm hoặc Quý khách muốn cài thêm máy ở nhà thì nhắn Zalo, VNIT báo giá cho số máy cần dùng.
Dạ không. Công cụ chỉ hỗ trợ thao tác tải nhanh hơn thay cho việc bấm thủ công, hoàn toàn qua cổng và tài khoản hợp lệ của Quý khách. Khi cổng thuế quá tải, công cụ cũng phụ thuộc vào cổng.
Dạ công cụ hỗ trợ Windows 7, 8, 8.1, 10 và 11 — bản 64-bit. Bản portable, tải về là chạy, không cần cài đặt. Phiên bản hiện tại 1.9.2. Cách xem máy 32 hay 64-bit: bấm chuột phải vào “This PC” → Properties → xem dòng “System type”.
Công cụ hỗ trợ tải hóa đơn của chính người dùng (hoặc khách hàng mà kế toán được ủy quyền) thông qua tài khoản Tổng cục Thuế hợp lệ của họ. VNIT không lưu trữ dữ liệu hóa đơn của khách và không vượt qua bảo mật hay giới hạn của cổng thuế. Nội dung mang tính hướng dẫn kỹ thuật, không thay thế tư vấn thuế chuyên môn; Quý khách nên kiểm tra lại với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý khi cần.